函授档案存放注意事项（函授教育档案存储管理技巧与重要提示）

　　函授档案的存放和管理对于个人的未来发展至关重要。以下是一些关键的存放注意事项和丢失后的补救措施：

一、存放注意事项

　　1、合并托管：函授本科档案不能单独作为人事档案托管，必须与之前的教育档案合并。

　　2、补办丢失档案：如果高中、中专、大专档案丢失，需要先补办这些档案，然后与函授档案合并存档。

　　3、人才中心托管：人才中心不接收个人存档，需要联系学校或档案服务公司协助处理。

　　4、档案密封：函授档案必须保持密封状态，未密封的档案任何单位都不接收。

　　5、档案安全：档案应存放在干燥、通风、防潮、防火的地方，避免暴露在不利环境中。

　　6、保密与备份：注意档案的保密性，并考虑进行数字化备份，以防丢失。

二、丢失补救措施

　　1、联系原毕业院校：首先联系函授毕业院校，了解补办流程和所需材料。

　　2、准备相关材料：根据学校要求准备必要的文件，如身份证复印件、毕业证书复印件等。

　　3、提交申请：将准备好的材料提交给学校，等待审核。

　　4、等待补办：学校审核通过后，会开始补办学籍档案，这个过程可能需要一段时间。

　　5、领取档案：补办完成后，可以到指定地点领取档案。

　　通过遵循上述存放注意事项和采取正确的补救措施，可以确保函授档案得到妥善管理和有效利用。

      函授档案是个人学习经历和职业发展的重要记录，需要妥善保管。选择合适的存放地点，准备必要的材料，确保档案的完整性和安全性，并了解档案的更新和查询方法是成功存放函授档案的关键。通过遵循这些注意事项，你将能够更好地管理你的函授档案，并在需要时轻松地访问和使用它。