广州南方人才市场档案托管中心指南

　　中国南方人才市场广州人事托管中心是中国南方人才市场管理委员会办公室下属的重要部门，致力于为流动人员提供人事档案基本公共服务。以下是关于该中心的详细指南，帮助您更好地了解和使用其服务。

南方人才市场广州人事托管中心地址及联系方式

　　服务地址：华普大厦（天河路104号）

　　联系电话：020-85588433

一、档案接收

　　1. 接收范围

　　流动人员人事档案按照（人社部发〔2014〕90号）所列范围。

　　2. 接收流程

　　凭身份证/社会保障（市民）卡申领调档函。原档案单位调档。机要转入档案（非本人办理需提供委托书及双方身份证原件）。

　　注意事项

　　严禁个人保管本人或他人档案。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单。人事档案为国家机密材料，保持其保密性和完整性。如单位派专人送档，需提供单位介绍信及工作证/身份证原件。

二、档案转出

　　1. 服务对象

　　档案存放在广州人事档案托管中心的个人。

　　2. 转出流程

　　凭身份证/社会保障（市民）卡和调档函（单位接收函）到前台办理调出。三个工作日后机要转出（非本人办理需提供委托书及双方身份证原件）。

　　注意事项

　　党员需先办理组织关系转出手续。档案转递时应通过机要转出或接收单位派专人取档。如接收单位派专人取档，需提供单位介绍信及工作证/身份证原件。

三、档案查（借）阅

　　1. 服务对象

　　因工作需要查（借）阅档案的单位（如公安、安全、检察部门等）。

　　2. 受理要求

　　按《查（借）阅干部人事档案制度》办理。

　　3. 受理材料

　　单位介绍信、工作证/身份证原件。

　　注意事项

　　不具备人事档案管理权的单位不能查阅人事档案。档案一般不外借，特殊情况需书面说明理由，外借时间不超过两周。查阅档案时不得涂改、拆散、增添、污损档案内容。未经批准不得复制档案材料，查档摘抄或复印的材料需登记并销毁。严禁在阅档室内吸烟。

四、依据档案记载出具相关证明

　　1. 证明种类

　　存档证明、经历证明、亲属关系证明、无犯罪记录证明、各类政审证明等。

　　2. 办理材料

　　身份证/社会保障（市民）卡（非本人办理需提供委托书及双方身份证原件）。

　　注意事项

　　属于政审业务需附工作证、单位政审函或介绍信。

五、复印档案材料

　　1. 复印材料类别

　　报到证、成绩单、职称评审表等单项档案材料。

　　2. 办理材料

　　身份证/社会保障（市民）卡（非本人办理需提供委托书及双方身份证原件）。

　　注意事项

　　复印件需注明用途及复印日期，并盖公章。

六、档案材料的收集、鉴别和归档

　　1. 依据

　　《流动人员人事档案管理服务规范》中的6.1档案材料收集归档范围。

　　2. 材料归档流程

　　凭身份证/社会保障（市民）卡到前台提交归档材料。前台对提供的归档材料进行鉴别。符合要求的材料归档，不符合的材料退回（非本人办理需提供委托书及双方身份证原件）。

　　注意事项

　　提交归档的材料需保持保密性和完整性。提交的材料必须真实、完整、齐全。

七、借用档案单项材料

　　1. 服务对象

　　档案存放在广州人事档案托管中心的个人。

　　2. 办理材料

　　身份证/社会保障（市民）卡（非本人办理需提供委托书及双方身份证原件）、填写借条。

　　注意事项

　　借出材料需限期归还，时间不应超过两周。

　　广州南方人才市场档案托管中心为广大流动人员提供了便捷、专业的档案管理服务。希望本文能够帮助您更好地了解和使用这些服务，确保您的档案管理顺利进行。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系中心工作人员。

　　总之，妥善管理和查询个人档案，是每位职场人士职业生涯规划中不可或缺的一环。让我们共同努力，为自己的未来发展保驾护航！