如何处理个人档案的建议
2024-10-23 11:31:01人事档案
随着社会的发展和进步,档案作为记录个人学习、工作、生活等方面信息的重要载体,其重要性日益凸显。然而,确实存在一些人因不了解档案处理流程而面临困扰。以下是关于如何处
随着社会的发展和进步,档案作为记录个人学习、工作、生活等方面信息的重要载体,其重要性日益凸显。然而,确实存在一些人因不了解档案处理流程而面临困扰。以下是关于如何处理个人档案的一些基本步骤和建议,希望能为您解决档案问题提供帮助。
一、档案在手中的处理
1.档案不能长时间放在自己手中,因为根据国家档案法的规定,自己保管的档案会成为死档,失去法律效力。因此,一旦发现档案在自己手中,应立即采取措施。
2.档案袋外部通常会有盖章单位的信息。首先,应联系这些单位,对档案进行必要的激活处理。这可能包括补充缺失的材料、审核档案内容的真实性等。完成激活后,档案需要被重新密封,并加盖相关单位的公章。
3.激活并密封后的档案应交由具有档案管理权限的机构进行托管,如户籍所在地的人才中心或具有人事管理权限的单位。切勿再次将档案交由自己保管,以免再次成为死档。
二、档案遗失的补办流程
如果是学籍档案遗失,需要准备档案补办申请、身份证复印件和学信网电子学历备案表等材料。如果是人事档案遗失,除上述材料外,还需准备与就业相关的证明材料。
将准备好的材料提交给原就业单位,由他们开具档案遗失证明。凭借遗失证明和个人证件,到档案管理中心或原就业单位复印原档案材料。注意,复印的材料应与原档案内容一致,并加盖相关单位的公章。
确认无误后,他们会将档案重新密封并加盖公章。将补办并密封好的档案交由具有档案管理权限的机构进行托管。这样可以确保档案的安全性和法律效力。
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