档案知识系列_学籍档案里有哪些材料?
学生档案是指学校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
一、学籍档案里有哪些材料?
入学材料
一般包括前置学历学生档案材料、加盖录取高校公章的考生电子档案信息纸质材料、新生入学登记表、新生入学体检表等;
学习材料
各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程和教育教学各环节成绩登记表、学生实习总结等材料;
学籍材料
各学习阶段学籍登记材料,以及保留入学资格、休学复学、转学转专业、退学等学籍异动材料;
鉴定考核材料
各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定表、学生实习考核结果等材料;
毕业材料
毕业生登记表、学位授予证明等材料;
奖励材料
在校期间获得各级表彰奖励的材料,包括获得三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀共产党员、优秀毕业生等荣誉称号的登记表,各类奖学金登记表及其他荣誉表彰证明材料;
处理、处分材料
在校期间违反校规校纪、触犯国家法律法规等形成的各类处理、处分材料及解除处分材料;
服役材料
在校期间应征入伍服兵役的相关材料;
其他
其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。
如果学生在校期间入团、入党,档案材料里还会包含党团档案,党团档案一般包含以下材料:
1.入团材料:入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察(团校学习结业)材料以及团组织形成的其他有关材料;
2.入党材料:入党志愿书、入党申请书、群团推优材料、入党积极分子培养考察登记表、发展党员全程记实表、预备党员考察鉴定表、预备党员转正申请书、政审材料、党校培训结业材料、思想汇报以及党组织形成的其他有关材料;
二、关于学籍档案有哪些注意事项?
档案是一种非常正规的、具有保密性的资料,对于它的存放和保管有着非常严格的规定。档案只能存放在专门存放档案的、正规的档案管理机构,不可以放在自己手上、不可以放在自己的家里。
特别强调!千万不要擅自私拆档案,如果学籍档案在移交时出现封条破损、私拆等情况,该档案将不具备法律效力,相关单位和部门将不予接收。
三、为什么个人不能随意打开学生的毕业档案袋呢?
这是因为毕业档案袋内所存放的文件具有极高的保密性和重要性。档案袋中包含了学生的个人信息、证书、奖惩记录、成绩单等各种不同类型的文件,这些信息需要得到严格的管理和保护。
为了确保毕业档案的完整性和安全性,学校采取了一系列管理措施,其中之一便是在档案袋上贴封条,并明确告知学生和家长不得随意打开。人事档案属于机密文件,只有具备档案管理权的单位,才能拆封查看。其他单位和个人是不允许私自拆封的。
如果个人私自拆封,就会破坏档案的真实性和完整性。同时私自拆封的档案,任何档案管理单位都将无法接收,涉及到需要调档的业务,比如工作入职、政审等相关证明的开具,直至退休都会受到影响。