山东青年政治学院学籍档案查询流程指南

　　学籍档案是记录学生在校期间学习和生活情况的重要文件，对于未来的职业发展、继续深造等方面具有重要意义。山东青年政治学院为方便校友查询学籍档案，提供了线上和现场两种办理方式。本文将详细介绍这两种查询流程。

一、线上办理流程

　　（一）提交查询申请

　　校友需将以下四项内容发送至档案馆工作邮箱：da@sdyu.edu.cn（默认提供纸质版，如需电子版，请在邮件中注明）。

　　1、联系方式：务必留下本人姓名和联系电话。

　　2、查询内容：详见下文详解。

　　3、查询原因：简要说明查询的目的。

　　4、有效证件：本人查询：发送身份证、毕业证或学位证复印件或照片。委托查询：发送委托人的有效证件、委托授权书及被查人的相关证件复印件或照片。单位查询：提供被查人的相关证件及单位查档公函。

　　（二）查询内容说明

　　1、新生录取：档案馆保存“录取新生名册”和“考生电子档案”（仅限2002级及以后的全日制学生）。

　　2、在校成绩：2018届及以后毕业的学生有中文和英文成绩。2017届及之前毕业的学生仅有中文成绩。成人教育和干部教育小组除外。

　　3、证书翻译：毕业证、学位证翻译件需自行制作并发送至档案馆邮箱。

　　4、学习证明：查到相关材料后，由档案馆开具。

　　5、毕业证明书：补办毕业证书请咨询教务处或继续教育学院。

　　（三）档案获取方式

　　1、电子版：需在邮件中注明。

　　2、纸质版：工作人员发送快递格式后，自行下单顺丰快递。

　　3、注意事项：电子版和纸质版只能选择一种。

二、现场办理流程

　　（一）办理条件

　　本人查询：持本人有效证件原件及毕业证、学位证原件或复印件。

　　单位查询：提供被查人相关证件及查档公函，加盖公章。

　　委托他人办理：被委托人持本人有效证件原件、委托书及委托人相关证件原件或复印件。

　　（二）办理时间

　　工作日：上午：8:30—11:00

　　下午：14:00—16:30

　　寒暑假：办理时间另行通知，详见档案馆网站“通知公告”。

　　（三）办公地点及联系电话

　　办公地点：经十东路31699号山东青年政治学院办公楼东区234。

　　联系电话：0531-58997466。

　　山东青年政治学院的学籍档案查询流程既考虑了现代网络便捷性，也兼顾了传统面对面服务的可靠性。无论您选择线上还是现场办理，我们都致力于为您提供高效、准确的服务。希望本文能帮助您顺利完成学籍档案的查询，为您的个人发展添砖加瓦。