纸质档案如何送交到录取高校？
每年高考录取季，关于纸质档案的寄送问题总是备受关注。收到录取通知书的同学们会在《新生入学指南》中找到相关办法。那么，什么是纸质档案？需要自己带去大学吗？如果不小心拆了或丢了怎么办？本文将为大家详细解答这些问题。
一、什么是纸质档案？
纸质档案是考生学习期间主要信息的记录，分为电子档案和纸质档案。纸质档案包含考生学习经历、实践记录、党团信息、教师评语，以及《考生报名登记表》《体检表》和《志愿表》等材料。
二、纸质档案包括哪些内容？
学籍资料：
1、高中阶段：高中及以前学籍材料
2、本科生阶段：报到登记表、体检表、高等学校毕业生登记表、成绩单、毕业设计（论文）成绩评定表、奖惩材料、就业通知书（报到证）
3、研究生阶段：攻读硕士（博士）研究生录取登记表、硕士研究生政审意见表、毕业研究生登记表、学位人事简表、成绩单、奖惩材料等
党团资料：
入团志愿书
入党申请书、思想汇报、政审材料等
其他材料：
士兵档案
教师资格证
工作材料（有工作经历的）等
各中学负责考生档案的建立与管理，并对考生纸质档案的客观真实性负责。
三、档案有何用途？
纸质档案在工作调动、职称评审、工龄认定、转正定级、办理退休、公务员录用审查、升学、出国等方面都有重要作用。
四、如何送交纸质档案？
军队院校和民航招飞录取考生：
纸质档案由市（州）招生考试机构送交录取场，由省统一寄发或交接。
其他已录取考生：
凭高校录取通知书到高考报名的县级招生考试机构领取，入学报到时自行带到高校。
或由市、县招生考试机构按照录取库统一寄发。
五、纸质档案寄送注意事项
在纸质档案寄送过程中，遵循正确的步骤和注意事项至关重要，以确保档案的安全和有效性。以下是一些具体的寄送注意事项：
1. 确认寄送方式
自行携带：
确保在规定时间内到达学校报到，并随身携带档案，避免丢失。
邮寄方式：
核对招考机构提供的邮寄地址，确保无误。
选择可靠的快递服务，尽量使用挂号信或快递，并保留邮寄凭证。
2. 档案袋封装
密封：
确保档案袋密封良好，必要时可用胶带加固。
标签：
在档案袋上清晰标注自己的姓名、录取高校及专业等信息，以便识别。
3. 避免私自拆封
保持原封：
不要自行打开档案袋，以免影响档案的有效性。
特殊情况处理：
若不慎拆封，及时联系相关部门进行处理和重新封装。
4. 及时跟踪档案状态
邮寄跟踪：
使用快递或挂号信时，定期跟踪包裹状态，确保档案顺利到达。
确认签收：
到达学校后，及时向学校的招生办公室确认档案是否已签收。
5. 备份重要信息
复印件：
在寄送前，可以复印重要的档案材料以备不时之需。
记录：
记录档案内容和寄送的相关信息，方便日后查询。
6. 了解学校政策
查阅入学指南：
认真阅读《新生入学指南》中关于档案寄送的具体要求和流程。
咨询招生办：
如有疑问，及时联系学校的招生办公室获取详细信息和指导。
7. 注意时间节点
提前准备：
提前了解档案寄送的时间要求，避免因时间紧迫导致寄送失误。
及时处理：
在规定时间内完成所有手续，确保档案按时到达。
8. 妥善保管相关文件
保留凭证：
保存好邮寄凭证及相关文件，以备后续需要时使用。
9. 关注特殊情况
遗失处理：
若发现档案遗失，立即与相关机构联系并按照流程进行补办。
损坏处理：
若档案袋受损，及时反馈并采取措施确保档案内容的完整性。
10. 家长配合
教育家长：
向家长强调不要自行拆封档案的重要性，并请他们在处理档案时遵循相关规定。
六、纸质档案丢了怎么办？
自行携带档案遗失：
尽快回高中毕业学校补办，联系高中班主任或教务部门老师。
招考机构邮寄遗失：
及时联系所在地的招考机构，查询档案邮寄地址是否准确，然后查询邮件寄送、签收情况，找回档案。
七、档案为什么不能私自拆封？
机密文件：
个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验。
档案真实性和完整性：
拆封的档案无法保证其真实性和完整性，可能被相关单位拒收，变成“废”档或“死”档。
人才市场拒收：
私自拆开后会被人才市场拒收，影响考研、考公务员等。
八、不小心拆开了档案怎么办？
如果不小心拆掉了档案袋上的封条，需要到相关单位重贴封条并盖章。此前封条上盖的章是哪个单位的就去找那个单位。
请一定及时妥善处理档案
各位家长也请注意，看到孩子的档案不要拆封。档案一旦拆封，可能无法确认其内容的真实性和完整性，必须回原单位核实。
总之，纸质档案的重要性不言而喻，尤其在解决户口、考研、考公等关键环节都要进行政审。希望大家能严格按照规定处理档案，确保其流转的合法性和安全性。
